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66 N º 7 Anna Rosell Responsable Económico y Administrativo del ICCV en el Hospital Clínic de Barcelona HOSPITAL CLÍNIC DE BARCELONA: UN MODELO DE GESTIÓN RFID SÓLIDO Y ESCALABLE ¿Qué retos tenía el Hospital Clínic de Barcelona antes de implantar RFID con Dipole? Partíamos de una necesidad común en el sector: mejorar de forma integral la operativa hospitalaria. Tras analizar distintas tecnologías, finalmente apostamos por la tecnología RFID, un nuevo modelo de gestión de materiales, activos y control de stocks . Pero, antes de nada, es importante remarcar que, antes de cualquier proyecto RFID, es esencial hacer una fase previa de análisis estratégico de necesidades, objetivos y el acompañamiento de un buen partner tecnológico para garantizar el éxito de la implantación. En nuestro caso, esos objetivos iniciales se centraban en la mejora de la gestión logística. Es decir, necesitábamos más control de materiales y trazabilidad intrahospitalaria en tiempo real - ya que los procesos eran manuales. También queríamos tener visibilidad del consumo por procedimiento por paciente de prótesis, así como fungibles (que en ocasiones puede ser incluso cuatro veces el dinero de una prótesis) y activos hospitalarios. Sin embargo, tras dos años de análisis e implantación del proyecto, hemos visto que el beneficio es mucho más transversal. Los beneficios se extienden no sólo en la gestión logística, sino también a la económica y sobre todo, a la seguridad del paciente. Es importante que el etiquetado con RFID se haga con etiquetas GS1 para estandarizar el proyecto y que cualquier entidad del sector se pueda beneficiar. Debemos provocar un cambio en el sector y debemos potenciar la estandarización de esas etiquetas y la colaboración de la industría en este cambio. Los beneficios, no son sólo para las instituciones sanitarias, también son para la industria que le permitirá una reducción en sus costes de control de sus stocks en los hospitales, automatización de procesos de reposición y reducir la perdida de materiales. ¿Cuáles han sido esos beneficios del RFID y cómo es la gestión hoy en el Hospital Clínic de Barcelona? Gracias a la implantación del sistema RFID de Dipole, la gestión operativa hoy es completamente distinta, sólida y escalable a otras áreas. El primer gran cambio ha sido el control total de materiales y procesos en tiempo real. Este cambio, nos ha permitido optimizar el espacio de almacenaje (al mejorar el control de caducidades y aprovisionamiento), acortar tiempos operativos, eliminar el sobrestock innecesario y automatizar la reposición automática de materiales. Además, ahora ya sabemos los costes por procedimiento e incluso por médico. Esto hace posible estandarizar los procesos, permite aplicar mejoras o incluso utilizar estos datos para la preparación de concursos. Por tanto, el beneficio y la sostenibilidad económica del RFID es exponencial. Pero el impacto va mucho más allá de la eficiencia operativa y económica. Las soluciones RFID nos han permitido alcanzar un nivel de atención y seguridad al paciente inviable de lograr sin RFID. El grado de trazabilidad actual nos permite controlar las caducidades, los movimientos y el uso de materiales en cada paciente, lo que refuerza la seguridad sanitaria, agilidad y capacidad de respuesta ante alertas sanitarias. También nos ha permitido optimizar procesos clave como el control digitalizado de la tarjeta de implante, haciéndolo más ágil, preciso y libre de errores. Pero, sobre todo, algo importantísimo, el eficientar tareas hospitalarias con RFID nos ha permitido liberar tiempo asistencial, que deja de invertir tiempo en tareas logísticas para centrarse en la atención clínica al paciente. ¿Qué indicadores (KPIs) y áreas han mejorado con la transformación tecnológica RFID? Tras el análisis del proyecto durante 20 meses y más de 5.300 equipos etiquetados con RFID los resultados son claros y contundentes: Reducción del 63% del tiempo dedicado a la gestión de material en quirófanos Disminución del 67% de solicitudes urgentes 100% de control de caducidades 100% de trazabilidad en materiales fungibles y prótesis 0% de material perdido Información en tiempo real sobre ubicación, consumo y disponibilidad Automatización de inventarios y procesos logísticos Reposición automática en 24/48h Por tanto, este salto, no solo mejora nuestra gestión del día a día, sino que nos permite tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales. De hecho, las entidades hospitalarias deben trabajar para garantizar la máxima seguridad y el mejor servicio posible al paciente. Y, en ese contexto, considero que el RFID es la tecnología que lo hace posible, al permitir una gestión operativa controlada, segura y basada en datos en tiempo real. INGENIERÍA HOSPITALARIA Diagnóstico y trazabilidad